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個人情報取扱方針

当社は、個人情報保護に関する法律及びその他関連する法令等の内容を遵守するとともに、個人情報の適正な取扱いを図り、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得

    当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

  2. 個人情報の利用制限

    1. 当社は、法令の規定に定める場合を除き、個人情報を業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

    2. 当社は、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

  3. 個人情報の安全管理

    1. 当社は、個人情報を正確かつ安全に管理いたします。

    2. 当社は、個人情報の紛失、改竄、毀損又は漏洩等を防止するため、適正に管理し、必要な予防・是正対策処置を講じます。

    3. 当社は、当社の役員を含む全ての従業者・委託先その他関係者に対し必要かつ適切な監督を行います。

  4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

    当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の要求があった場合、本人確認の上、法令に従い、速やかに適正に対処いたします。

  5. 継続的改善

    当社は、この方針を実行するために、個人情報の取扱いに関する社内規程等を策定し、その内容を適宜見直し、必要な改善をしてまいります。

  6. 個人情報の利用目的

    当社は、不動産関連事業を行うことに伴い、業務の遂行上必要となるお客様の個人情報及び当社が保有する個人データは、以下の目的で利用いたします。尚、情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がございましたら、取止めいたします。

    1. 不動産の売買、交換、賃貸借、仲介、管理及びそれらに付随する取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

    2. 上記1の利用目的の推進及び達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供。

    3. 上記1の契約管理及び契約後の管理・アフターサービス等の実施。

    4. 上記1の情報、サービス提供のための営業活動及びマーケティング活動。

    5. 上記1に関する申し込み・契約等における本人確認及び信用調査。

    6. 当社事業に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析。

    7. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿の作成及びその資料としての保管。

  7. 第三者への開示・提供

    当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の要求があった場合、本人確認の上、法令に従い、速やかに適正に対処いたします。

    1. 不動産売買、交換、賃貸借、仲介、管理及びそれらに付随する取引に関する契約の相手方となる者、又それらの見込者。

    2. 他の宅地建物取引業者。

    3. 広告の掲載業者・不動産事業者団体、指定流通機構。

    4. 業務委託者、不動産管理会社及びそれらの関連業務を行う事業者。

    5. 利用目的の達成に必要となる第三者。

個人情報相談窓口

個人情報及び契約等の取扱いについてのお問合せ及び契約者ご本人による開示請求・ご質問がございましたら下記窓口までお問合せください。

お電話でのお問い合わせ

03-3400-5511

メールでのお問い合わせ

privacy_gs@greenseed.jp

受付時間:平日(月曜日から金曜日)9:00〜18:00
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